نرم افزار مدیریت کتابخانه

ما یه مدت درگیر این بودیم که چطور میشه یه کتابخونه رو حسابی مرتب و منظم نگه داشت، اونم بدون اینکه کلی وقت و انرژی بذاریم پای کارهای تکراری. همین دغدغه باعث شد که آستین بالا بزنیم و دست به کار شیم برای ساختن نرم‌افزار مدیریت کتابخانه و کتابداری یاقوت. هدفمون از اول این بود که یه چیزی بسازیم که هم حسابی کار راه انداز باشه و هم کار کردن باهاش حال بده، نه مثل اون نرم‌افزارهای پیچیده که نصف عمرت رو پای یاد گرفتنشون میذاری.

یاقوت رو جوری طراحی کردیم که به درد همه جور کتابخونه‌ای بخوره؛ از همون کتابخونه‌های کوچک مدارس یا مساجد گرفته تا کتابخونه‌های بزرگ دانشگاهی و عمومی. هرجایی که کتاب داری و می‌خوای خوب مدیریتش کنی، یاقوت به کارت میاد.
خیلی ساده، خیلی کارآمد: دیگه نگران کتابداری نباش!

شاید فکر کنی نرم‌افزارهای کتابداری همیشه پیچیده‌اند و باید کلی دوره ببینی. اما یاقوت اومده که این تصور رو عوض کنه. با اینکه یاقوت از پشت پرده با همه استانداردهای کتابداری مثل دیویی و کنگره هماهنگه و کارش رو بلده، اما وقتی باهاش کار می‌کنی، می‌بینی محیطش انقدر روون و ساده طراحی شده که انگار داری با یه اپلیکیشن ساده گوشی کار می‌کنی. واقعاً می‌تونی بدون دانش تخصصی کتابداری، کتابخونه‌ت رو مثل حرفه‌ای‌ها مدیریت کنی. این از اون ویژگی‌هاشه که خیلی‌ها دنبالشن. کافیه چندتا کلیک کنی تا ببینی چقدر سریع همه چیز دستت میاد.
امکاناتی که یاقوت رو خاص می‌کنه

وقتی یاقوت رو طراحی می‌کردیم، تمام ریز و درشت کارهایی که توی یه کتابخونه انجام میشه رو در نظر گرفتیم. نتیجه‌اش شده یه سری امکانات که واقعاً کار رو برات راحت می‌کنه:

محاسبه‌ها دیگه با تو نیست: دیرکرد یه کتاب یا اعتبار عضویت رو دیگه لازم نیست خودت حساب کنی. یاقوت همه این محاسبات زمانی رو خودش اتوماتیک و بر اساس تاریخ شمسی انجام میده. خیالت راحت.

ثبت کتاب، سریع‌تر از همیشه: این یکی واقعاً محشره! وصلش کردیم به کتابشناسی ملی ایران. یعنی چی؟ یعنی فقط کافیه شماره شابک یا شماره کتابخانه ملی رو وارد کنی، بقیه‌ی اطلاعات کتاب رو خودش از اونجا می‌اره و وارد می‌کنه. دیگه لازم نیست دونه دونه تایپ کنی.

 عکس و بارکد رو هم بچسبون: می‌تونی عکس اعضا رو توی نرم‌افزار بذاری و حتی کارت عضویت با طرح دلخواه خودت رو چاپ کنی (با عکس عضو و بارکدش!). برای کتاب‌ها هم همینطور، می‌تونی بارکد و برچسب شناسایی چاپ کنی که کار امانت و برگشت کتاب‌ها خیلی سریع پیش بره.

انتقال اطلاعات: اگه اطلاعات کتاب‌هات توی اکسل یا یه نرم‌افزار دیگه هست، نگران نباش. یاقوت می‌تونه اون‌ها رو خودکار منتقل کنه به خودش.

جستجوی سریع و هوشمند: اعضا یا خودت، هرکی بخواد دنبال یه کتاب یا سند بگرده، یاقوت خیلی سریع پیداش می‌کنه. جستجوی سریع اسناد و اعضا توی همه بخش‌ها عالی کار می‌کنه.
   

کتاب‌های امانت رفته رو هم رزرو کن: اگه یه کتابی امانت رفته و یکی دیگه هم می‌خوادش، می‌تونه توی یاقوت رزروش کنه تا وقتی برگشت، به اون داده بشه.

با اعضا در تماس باش: می‌تونی از طریق نرم‌افزار برای اعضا پیامک بفرستی (مثلاً برای یادآوری دیرکرد یا خبرهای جدید) یا حتی با پارس دیالر بهشون تماس خودکار بگیری. اینجوری هیچ خبری از دستشون در نمیره.

جستجو از راه دور: دوست داری اعضا از خونه بتونن کتاب‌ها رو جستجو کنن؟ یاقوت این قابلیت رو داره که اسناد کتابخونه رو از طریق اینترنت (یا حتی شبکه داخلی خودت) جستجو کنن.

گزارش‌های خفن آماری: باورت میشه؟ می‌تونی از یاقوت انواع گزارش‌ها رو بگیری؛ مثلاً ببینی کدوم کتاب‌ها بیشتر درخواست شدن، کدوم اعضا بیشتر اومدن، کدوم کتاب‌ها مدت‌هاست امانت نرفتن و کلی چیز دیگه. حتی می‌تونی این گزارش‌ها رو به شکل نمودارهای آماری جذاب ببینی و خروجی بگیری (اکسل، ورد، HTML). واقعاً هرچیزی که برای مدیریت بهتر کتابخانه نیاز داری، توی یاقوت پیدا میشه. مهم نیست کجایی، یاقوت همراهته.

یاقوت برای همه: نسخه‌های متنوع برای نیازهای مختلف

ما میدونیم که همه کتابخونه‌ها یکسان نیستن. برای همین، نرم‌افزار کتابخونه یاقوت رو توی چندتا نسخه مختلف آماده کردیم که بتونی دقیقاً همونی که به کارت میاد رو انتخاب کنی:

    نسخه آزمایشی: برای اینکه اول یه دست گرم کنی (تا ۱۰۰ سند).
    نسخه ساده: اگه کتابخونه‌ت کوچیکه و نهایتاً ۱۰۰۰ سند داری.
    نسخه متوسط: برای کتابخونه‌های متوسط (تا ۳۰۰۰ سند)، که سیستم کتابشناسی ملی و اشتراک شبکه هم باهاشه.
    نسخه پیشرفته: برای کتابخونه‌های بزرگ‌تر (تا ۱۰۰۰۰ سند) با امکانات کامل‌تر و ۶ ماه اشتراک.
    نسخه نامحدود: برای غول‌های کتابخونه‌ای که هیچ محدودیتی توی تعداد سند ندارن و ۱ سال هم اشتراک شبکه دارن.

حتی اگه کتابخونه‌ت خیلی شلوغه، می‌تونی برای نسخه‌های پیشرفته و نامحدود، چندتا کامپیوتر دیگه هم وصل کنی تا چند نفر همزمان بتونن کار کنن.
گزارش‌ها و آمار: با چشم باز مدیریت کن

با سیستم گزارش‌گیری هوشمند یاقوت، دیگه هیچ چیز از چشمت پنهون نمی‌مونه. می‌تونی ببینی کدوم کتاب‌ها بیشتر طرفدار دارن، کدوم اعضا مدتیه که نیومدن، چه کتاب‌هایی مدت‌هاست کسی نگرفته‌شون. می‌تونی گردش اسناد رو توی بازه‌های زمانی مختلف بررسی کنی. تازه، همه این‌ها رو می‌تونی به شکل نمودارهای آماری شیک و حرفه‌ای ببینی و اگه لازم شد، خروجی هم بگیری. اینجوری خیلی راحت‌تر می‌تونی برای کتابخونه‌ت تصمیم‌های درست بگیری.
پشتیبانی و سفارشی‌سازی: یاقوت همیشه با توست

ما فقط یه نرم‌افزار بهت نمی‌دیم. وقتی یاقوت رو انتخاب می‌کنی، یعنی یه تیم پشتت هست. پشتیبانی کامل، به‌روزرسانی‌های رایگان، امکان سفارشی‌سازی و مشاوره برای توسعه امکانات جدید رو هم بهت میدیم. اگه یه ایده خاص داری یا یه قابلیت خاصی میخوای که الان توی یاقوت نیست، تیم ما می‌تونه دقیقاً همون رو برات پیاده‌سازی کنه. نرم‌افزار کتابداری یاقوت یه چیز انعطاف‌پذیره که با نیازهای تو رشد می‌کنه.
کتابخونه‌ت رو آنلاین کن: جستجو و رزرو از راه دور

اگه دوست داری اعضای کتابخونه‌ت بتونن از خونه، با موبایل یا کامپیوترشون، کتاب‌ها رو جستجو کنن، رزرو کنن یا ببینن کتابی که گرفتن کی باید برگردونن، یاقوت این قابلیت رو هم داره. با خرید اشتراک شبکه سراسری کتابخانه، می‌تونی یه سایت اختصاصی برای کتابخونه‌ت داشته باشی و این امکانات رو به اعضات بدی. اینجوری دسترسی به منابع کتابخونه خیلی راحت‌تر میشه.
حرف آخر: چرا یاقوت؟

خلاصه بگم، اگه دنبال یه نرم‌افزار هستی که همه‌چیز رو توی کتابخونه‌ت مرتب کنه، دردسرهای ثبت و گزارش‌گیری رو بندازه گردن خودش، بهت آمار درست و درمون بده، و در عین حال انقدر ساده و راحت باشه که کار کردن باهاش کیف بده، نرم‌افزار کتابداری یاقوت بهترین گزینه‌است.

همین الان یه سر به سایت ydc.ir/yaghoot بزن، نسخه مناسب کتابخونه‌ت رو ببین و انتخاب کن. شک نکن یه قدم بزرگ و حرفه‌ای برای مدیریت دقیق‌تر و راحت‌تر کتابخونه‌ت برمی‌داری.
.